Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Artur Ellers
ORISYN
Amselweg 6
74182 Obersulm
Deutschland
E-Mail: info@orisyn.de

2. Hosting – Hetzner Online GmbH

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald eine abschließende Bearbeitung der Anfrage erfolgt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-gestützte Datenverarbeitung und externe APIs

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen und der von uns implementierten Automatisierungslösungen für Klienten können Daten über externe KI-Dienste verarbeitet werden. Dabei kommen folgende Dienste zum Einsatz:

• ► OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA): Für die Verarbeitung von Sprach- und Textdaten (z.B. automatisierte Angebotserstellung). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• ► Google (Alphabet Inc., USA): Für ergänzende KI-Dienste (z.B. Gemini API). Es gelten die Google Cloud-Datenschutzbestimmungen und Standardvertragsklauseln.
• ► Make (Celonis SE / Integromat): Als Automatisierungsplattform für die Workflow-Integration. Mit Make besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Datenminimierung und Human-in-the-Loop-Kontrolle

ORISYN verpflichtet sich zum Prinzip der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Geschäftszweck unbedingt erforderlich sind.

Alle unsere KI-gestützten Prozesse sind nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip konzipiert: Kein automatisiert generiertes Ergebnis (z.B. ein Angebotsentwurf) wird ohne die manuelle Prüfung und ausdrückliche Freigabe durch den verantwortlichen Mitarbeiter nach außen kommuniziert oder versendet. Vollautomatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO werden nicht vorgenommen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• ►Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• ►Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• ►Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• ►Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ►Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• ►Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• ►Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@orisyn.de

7. Cookies

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Einige der von uns verwendeten Cookies sind "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und essenzielle Funktionen der Website (z. B. Login-Status) aufrechtzuerhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste).

Optionale Cookies (Analyse / Marketing)

Soweit Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens oder für Marketingzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Verwaltung durch den Nutzer

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8. Newsletter-Versand und Erfolgsmessung

Newsletter-Versand und Erfolgsmessung

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den 'Austragen'-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Erfolgsmessung

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